A menudo nos acuden clientes titulares de un permiso bajo la Ley 14/2013 que han modificado sus datos personales en su país de origen. Esto puede deberse a diversas razones, como el cambio de apellido por matrimonio u otros motivos legales. En estos casos, el titular de la tarjeta de residencia en España puede encontrarse con una discrepancia entre su tarjeta y su nuevo pasaporte.
De acuerdo con la disposición adicional séptima de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización:
“Cualquier modificación durante la residencia que afecte a las condiciones de admisión deberá ser comunicada por el interesado a la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE) en el plazo de 30 días”.
¿Qué es la modificación de datos personales en una residencia Ley 14/2013?
La modificación de datos personales en una residencia de la Ley 14/2013 es un trámite necesario cuando el titular ha cambiado su nombre, apellidos, nacionalidad o cualquier otro dato identificativo. En esta guía explicamos cómo solicitar la actualización de los datos personales y qué documentación debe aportarse.
Pasos para modificar los datos personales en una residencia Ley 14/2013
Paso 1: Preparación de la documentación en el país de origen
El cliente debe contar con un nuevo pasaporte que refleje los datos actualizados. Además, es necesario reunir y legalizar los documentos que acrediten el cambio, tales como:
- Certificado de cambio de nombre/apellido.
- Certificado de matrimonio que indique los apellidos de soltera y casada.
- Certificados de concordancia.
Paso 2: Obtención del número de registro de la solicitud inicial
Para solicitar la modificación en la plataforma de UGE, es imprescindible contar con el número de registro de la solicitud inicial. Si la solicitud original fue presentada por nuestro despacho, el proceso es sencillo. En caso contrario, se debe solicitar este número al representante anterior. Si no hay colaboración por parte del antiguo representante, se puede solicitar directamente a la UGE mediante un correo electrónico a movilidad.internacional@inclusion.gob.es, adjuntando un documento de representación.
Paso 3: Cambio de representante en la plataforma UGE
Accediendo a la web de UGE, en el apartado “Cambiar representante”, se puede asignar la representación a nuestro despacho utilizando el número de expediente correspondiente. Esto permite recibir futuras notificaciones sobre el proceso.
Paso 4: Presentación de la solicitud de modificación
No existe un modelo estándar para este tipo de solicitud, por lo que es necesario redactar un escrito explicativo donde se expongan los motivos de la modificación y se detalle la documentación aportada. Los documentos que se deben adjuntar incluyen:
- Pasaporte anterior y actual.
- Tarjeta de residencia.
- Documentos que acrediten el cambio de datos (ej. certificados mencionados en el Paso 1).
- Documento de representación.
Como referencia, presentamos un caso exitoso gestionado por nuestro despacho: la solicitud presentada el 27/01/2025, cuya resolución favorable se obtuvo el 18/02/2025.
Paso 5: Envió de la solicitud mediante la plataforma UGE
El escrito y toda la documentación deben ser enviados a través del apartado “Subsanación” en la plataforma de UGE, utilizando el número de registro de la solicitud inicial.
Paso 6: Resolución y actualización en la Policía
Una vez recibida la resolución con los datos personales ya modificados, se puede proceder a la solicitud de una nueva tarjeta de residencia con los datos actualizados.
En este sentido, desde la UGE nos han informado que:
“La presente Unidad procede a valorar la documentación aportada por ustedes para verificar el cambio de nombre. De esta manera, si todo estuviese correcto, se le emitiría una nueva resolución. No obstante, para que surta efectos en Policía, deben dirigirse a la comisaría más cercana e indicarle la necesidad de que se pongan en contacto con el equipo de grabación 1703, el cual, es el único competente para modificar tales datos en la base de Policía”.
Gestoría de Extranjería en Girona
Si necesita ayuda para modificar datos personales en una autorización de residencia regulada por la Ley 14/2013, en Chervinskyy Group podemos asesorarle y tramitar el procedimiento de forma personalizada.
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